Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: März 2026

§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Nutzung der Software-as-a-Service-Plattform MusicschoolHQ, betrieben von Jens-Henning Gläsker, Glaesker Music & Media, Winkelweg 2, 32758 Detmold (nachfolgend „Anbieter"), durch Musikschulen und deren autorisierte Nutzer:innen (nachfolgend „Kund:in").

Abweichende Bedingungen der Kund:in werden nicht anerkannt, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

§ 2 Leistungsbeschreibung

MusicschoolHQ stellt eine webbasierte Verwaltungsplattform für Musikschulen bereit. Die Plattform umfasst insbesondere:

  • Verwaltung von Schüler:innen, Lehrer:innen und Eltern
  • Stundenplan- und Aufgabenverwaltung
  • Krankmeldungs- und Abwesenheitsfunktion
  • Datei- und Notenbibliothek
  • Direktnachrichten und Push-Benachrichtigungen
  • Abonnementverwaltung und Abrechnung

Der Anbieter ist berechtigt, den Funktionsumfang der Plattform kontinuierlich weiterzuentwickeln, zu ändern oder einzuschränken, sofern dies der Kund:in zumutbar ist.

§ 3 Vertragsschluss und Zugang

Der Vertrag kommt durch Abschluss des Online-Registrierungsprozesses auf app.musicschoolhq.com/onboarding und Bestätigung der E-Mail-Adresse zustande. Mit der Registrierung akzeptiert die Kund:in diese AGB sowie die Datenschutzerklärung.

Der Zugang für nachfolgende Nutzer:innen (Lehrer:innen, Schüler:innen, Eltern) erfolgt über die administrierte Schule. Die administrierende Person ist verantwortlich für die ordnungsgemäße Nutzung durch alle Nutzer:innen der Schule.

§ 4 Tarife und Preise

MusicschoolHQ bietet folgende Tarife an:

TarifPreis mtl.Preis jährl.Lehrer / Schüler
Freekostenloskostenlos1 / 10
Starter€ 9,00€ 90,002 / 30
Pro€ 29,00€ 290,0010 / 150
School€ 69,00€ 690,0025 / 400

Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.

§ 5 Zahlung und Abrechnung

Zahlungen werden über den Zahlungsdienstleister Stripe abgewickelt. Die Kund:in ermächtigt Stripe mit Abschluss des Abonnements zum Einzug der fälligen Beträge. Beim Monatsabonnement wird monatlich im Voraus abgerechnet, beim Jahresabonnement jährlich im Voraus.

Bei fehlgeschlagener Zahlung ist der Anbieter berechtigt, den Zugang zur Plattform einzuschränken, bis die ausstehende Zahlung beglichen ist.

§ 6 Kündigung und Laufzeit

Monatliche Abonnements sind monatlich kündbar. Jahresabonnements laufen für 12 Monate und verlängern sich automatisch um ein weiteres Jahr, sofern sie nicht spätestens 30 Tage vor Ablauf gekündigt werden.

Die Kündigung erfolgt über das Stripe Customer Portal, erreichbar über den Admin-Bereich der Plattform unter dem Tab „Abrechnung". Der Zugang bleibt bis zum Ende des bezahlten Zeitraums erhalten.

Der Free-Tarif ist nicht kündbar und kann jederzeit ohne Konsequenzen genutzt oder verlassen werden.

Beide Parteien sind zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund berechtigt. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor bei schwerwiegenden oder wiederholten Verstößen gegen diese AGB.

§ 7 Pflichten der Kund:in

Die Kund:in verpflichtet sich:

  • Die Plattform ausschließlich für den vorgesehenen Zweck (Verwaltung von Musikschulbetrieben) zu nutzen
  • Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und nicht an Unbefugte weiterzugeben
  • Keine rechtswidrigen, beleidigenden oder urheberrechtlich geschützten Inhalte hochzuladen
  • Die datenschutzrechtlichen Anforderungen gegenüber ihren Nutzer:innen zu erfüllen (z. B. Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO)
  • Den Anbieter unverzüglich über Sicherheitsvorfälle zu informieren

§ 8 Verfügbarkeit

Der Anbieter bemüht sich um eine Verfügbarkeit der Plattform von mindestens 99 % im Jahresdurchschnitt, ausgenommen geplante Wartungsfenster. Ein Anspruch auf ununterbrochene Verfügbarkeit besteht nicht. Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit vorab angekündigt.

§ 9 Haftung

Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit.

Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht), beschränkt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Die Haftung ist in diesem Fall auf den im letzten Monat gezahlten Abonnementpreis begrenzt.

Eine Haftung für den Verlust von Daten ist ausgeschlossen, sofern der Datenverlust darauf beruht, dass die Kund:in keine zumutbaren Datensicherungsmaßnahmen getroffen hat.

§ 10 Datenschutz und Auftragsverarbeitung

Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten von Nutzer:innen der Kund:in als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO. Die Details sind in der Datenschutzerklärung unter app.musicschoolhq.com/datenschutz geregelt. Auf Anfrage stellt der Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) zur Verfügung.

§ 11 Änderungen der AGB

Der Anbieter ist berechtigt, diese AGB zu ändern. Änderungen werden der Kund:in mindestens 30 Tage vor ihrem Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt. Widerspricht die Kund:in nicht innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Mitteilung, gelten die geänderten AGB als akzeptiert. Auf dieses Widerspruchsrecht wird in der Änderungsmitteilung gesondert hingewiesen.

§ 12 Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist, soweit gesetzlich zulässig, Detmold.

§ 13 Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Glaesker Music & Media · Jens-Henning Gläsker · Detmold · Stand März 2026